VVP-Software: zulässig gemäß Rechnungsprüfungsamt
Viele Gemeinden nutzen für die Verwaltung ihres Verwahrgelasses eigene Excel-Tabellen, die ihren Zweck für
diesen Aufgabenbereich in bestimmten Fällen gut erfüllen können.
Aber: Diese eigenentwickelten Office-Anwendungen sind gemäß Rechnungsprüfungsamt unzulässig und nicht mit Datenschutzbestimmungen und IT-Vorschriften vereinbar. Zudem ist es unzulässig, dass Berechnungsgrundlagen und Zahlen in den Eigenentwicklungen jederzeit durch jeden Anwender ohne Dokumentation verändert werden können.
Übersichtliche Datenhaltung und komfortable Datensicherung
Mit VVP hat anwenkom ein Programm für die Führung des Verwahrgelasses in Kommunalverwaltungen entwickelt. Bürgschaften, Urkunden, Sicherungshypotheken, KFZ-Briefe, Sparbücher und Mietkautionen können einfach und sicher verwaltet werden. Das zugangsgeschützte Programm genügt heutigen Serveransprüchen und gewährleistet übersichtliche Datenhaltung und komfortable Datensicherung.
Beispiel für die Verwahrgelassverwaltung in der Stadtkasse
Stadt Itzehoe, Schleswig–Holstein, ca. 33.000 Einwohner: Derzeit werden 120 Urkunden verwaltet, zahlreiche Zu- und Abgänge werden gebucht. Vor VVP nutzte man selbst entwickelte Off ce-Anwendungen. Das Problem: Die Tabellen entsprachen nicht mehr den Anforderungen; der zeitliche Aufwand wäre enorm groß gewesen, die aufwendigen Eigenentwicklungen mitsamt der speziellen Formeln zu pflegen und was würde geschehen, wenn der mit der Office-Anwendung vertraute Mitarbeiter aus dem Dienst ausscheidet?
Ihre Vorteile beim Einsatz von
VVP © anwenkom
- In unserem Verwahrgelass-verwaltungsprogramm legen Sie für jeden Vorgang eine einzige Akte an, in der alle Änderungen und eigene Einträge dokumentiert werden und die jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand sämtlicher Aktivitäten gibt. Die Erfassung eines Kontos kostet Sie weniger als eine Minute Zeit.
- Aus VVP © anwenkom heraus haben Sie vielfältige Druckmöglichkeiten: alle Konten mit und ohne Wert, alle Einträge mit und ohne Wert.
- In VVP © anwenkom können Sie komfortabel nach Konto, Einlieferer, Bezeichnung der Einlieferung etc. suchen.
- Die Verwahrgelassverwaltungssoftware bietet Ihnen die gesamte Datenbank auf einen Blick.
Leistungsbeschreibung des Verwahrgelassverwaltungsprogramms VVP © anwenkom
Erfassung
Erfassen Sie Bürgschaftsurkunden, Schuldtitel, Sicherungshypotheken, KFZ-Briefe etc. in VVP © anwenkom, unterteilt nach Konten und Einträgen.
Automatische Erstellung
Die Hinterlegungsbescheinigung wird in unserem Verwahrgelassverwaltungsprogramm automatisch erstellt.
Automatische Rückgabe
Bei der Rückgabe von Bürgschaften und Sicherungshypotheken an Auftragnehmer/Vertragspartner oder Einlieferer werden die notwendigen Unterlagen in VVP automatisch erstellt.
Komfortable Buchungsvorgänge
Buchen Sie Zu- und Abgänge in VVP © anwenkom schnell und komfortabel.